Офис-менеджер в маркетинговое агентство Adviso

Описание

О компании
Adviso занимается развитием бизнеса и ценим организованность, комфорт и стиль. Сейчас ищем ответственного и внимательного сотрудника, который станет лицом нашего офиса и поможет поддерживать порядок в работе. Мы расширяем круг талантливых сотрудников, открываем набор в Санкт-Петербурге!

Условия
Заработная плата: 70 000 90 000 (оклад + премии за выполнение задач)
Выплаты два раза в месяц 14 и 28 числа
График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 (возможность гибкого графика по договоренности)
Комфортный офис в центре города, удобная транспортная доступность
Кофе, чай и легкие закуски для сотрудников
Уютный офис с современным оборудованием, компьютерами, оргтехникой и программным обеспечением
Премии по итогам работы, материальная помощь в случае необходимости
Возможность обучения, повышения квалификации и перехода на более высокие должности
Корпоративы, тимбилдинги, участие в социальных и культурных мероприятиях компании
Официальное оформление, отпуск, больничный

Обязанности
Ведение документооборота обработка, сортировка и архивирование входящей и исходящей документации
Организация встреч и совещаний бронирование переговорных комнат, подготовка всех необходимых материалов
Обработка входящих звонков, переадресация и передача сообщений коллегам и руководству.
Планирование и координация расписания, организация встреч, мероприятий, поездок.
Закупки и снабжение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, бытовых принадлежностей)
Помощь в организации тимбилдингов, праздников, встреч с партнерами и клиентами компании.
Подготовка отчетности и анализ данных (подготовка стандартных отчетов, учет командировок и расходов сотрудников)
Информирование сотрудников об изменениях в графиках, внутренних правилах, событиях и важных новостях компании
Координация работы с внешними подрядчиками (взаимодействие с поставщиками услуг, такими как уборка, обслуживание техники, печать материалов)

Требования
Грамотная речь, презентабельность
Ответственность, пунктуальность, знание ПК (базово)
Опыт работы не обязателен, есть внутреннее обучение для сотрудников
Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость
Навыки планирования рабочего времени и расставления приоритетов
Ответственность за выполнение поручений в срок, организованность
Готовность к обучению и самосовершенствованию
Инициативность и желание развиваться в сфере офисного менеджмента