Архивариус Отдела документационного обеспечения и контроля

Описание

Архивариус должен иметь среднее профессиональное или высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности

Осуществляет работу по ведению архивного дела в Комитете. Принимает и регистрирует поступившие на хранение (в архивохранилище) от структурных подразделений Комитета законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Участвует в разработке, согласовании и утверждении номенклатуры дел Комитета (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга и организаций, с указанием сроков хранения), проверяет правильность их формирования и оформления при их передаче в архив (в соответствии с инструкцией по делопроизводству). В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет и обеспечивает сохранность принятых документов. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов Комитета, организацию их отбора, прием, учет и использование на основе нормативно-методической базы Федеральной архивной службы России. В установленном порядке формирует дела для передачи их на государственное хранение на основе нормативно-методической базы Федеральной архивной службы России в соответствующие архивные учреждения. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов, в том числе законченных делопроизводством. Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов из ведомственного архива, сроки хранения которых истекли (в соответствии с инструкцией по делопроизводству).