Специалист (группа расчета и планирования затрат)

Описание

Высшее образование; Опыт работы от 1 года; Знание технологии и организации строительных процессов; Опытный пользователь программ Excel, 1C Документооборот; Хорошо развитые аналитические способности, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности; Грамотная речь, культура ведения деловой переписки.

Обязанности

Своевременная обработка и разнесение входящей корреспонденции (первичные бухгалтерские документы в оригинале и по ЭДО в системе КонтурДиадок); Проверка отчетных документов подрядчиков по выполненным работам/услугам; Подготовка расчетов по оплате оказанных услуг в сфере ЖКХ (коммунальные услуги); Участие в ежеквартальном закрытии бухгалтерской отчетности по Управлению (в т.ч. отработка запросов бухгалтерии по предоставлению всех необходимых документов от подрядчиков); Формирование и контроль заявок на оплату работ/услуг в соответствии с регламентом Общества по направлению Строительство (СМР, ЭМР, геодезия); Подготовка отчетности по установленным формам; Обеспечение документооборота в Управлении (в т.ч. подготовка почтовых отправлений); Взаимодействие с подрядчиками и прочими контрагентами. Обеспечение порядка хранения документов сметно-договорного отдела; Формирование заявок на отправку корреспонденции; Печатные и копировально-множительные работы сметно-договорного отдела; Формирование электронного архива документов.