Специалист отдела сопровождения договорной научной деятельности

Обязанности

Обязанности: 1. Осуществлять заключение и сопровождение договоров на организацию научных стажировок, прикрепление к СПбГУ для подготовки диссертаций на соискание ученых степеней кандидата и доктора наук 2. Организовывать сопровождение договоров (передача подписанных договоров Заказчикам, подготовка приказов о прикреплении к СПбГУ для подготовки кандидатских и докторских диссертаций, для прохождения научной стажировки; организация оформления всех сопровождающих документов по окончании обучения; техническая поддержка оформленных договоров) 3. Организовывать своевременное внесение сведений о договорах, сопровождаемых Отделом, в соответствии с Реестром Договоров Отдела в информационную систему PURE СПбГУ 4. Подготавливать дополнительные соглашения к договорам о продлении срока действия и внесении в них изменений 5. Вести претензионные работы по договорам 6. Осуществлять подготовку ответов на запросы заявителей Требования: 1. Образование высшее (преимущественно гуманитарного профиля) 2. Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере административной деятельности, науки, образования, работы с документацией 3. Необходимые профессиональные навыки и знания: - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов - Умение проводить переговоры и достигать консенсуса 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Заработная плата 62 710 рублей до вычета налогов 5. Полностью оборудованное рабочее место 6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований