Главный специалист сектора процессно-проектного управления

Описание

На должность главного специалиста сектора назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявлений требований к стажу работы. Главный специалист сектора должен знать: теоретические и практические навыки внедрения и эксплуатации системы процессного управления, оптимизации процессов и управления проектами; информационную систему Business Studio, используемую для описания и регламентации процессов; основы организации труда и управления; организационную структуру и уровни управленческих отношений в Учреждении; порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Обязанности

Главный специалист сектора: - Обеспечивает выстраивание сквозных цепочек создания ценностей в структурных подразделениях Учреждения. - Осуществляет мониторинг ключевых показателей эффективности и результативности процессов. - Обеспечивает развитие инструментов процессного управления, проектных инициатив. - Осуществляет сбор информации и описывает процессы в структурных подразделениях Учреждения в нотациях IDEF0 и BPMN в Business Studio. - Осуществляет моделирование и написание сценариев реализации новых процессов в Учреждении. - Участвует в моделирующих сессиях, интервью с работниками структурных подразделений Учреждения. - Осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и локальными нормативными актами Учреждения. - Принимает (в рамках своих должностных обязанностей) меры по предупреждению коррупции в организации, в том числе выполняет рекомендации по противодействию коррупции, содержащиеся в локальных нормативных актах Учреждения. - По указанию начальника сектора участвует в производственных совещаниях, проводимых руководством Учреждения. - Соблюдает установленный в Учреждении режим использования и конфиденциальности в отношении сведений, отнесенных к охраняемой законом тайне. Способствует защите информации, охраняемой законом, в пределах своей компетенции и полномочий сектора. - Соблюдает трудовую дисциплину, требования норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. - Поддерживает чистоту и порядок на своем рабочем месте и в бытовых помещениях, обеспечивает сохранность имущества и документации Учреждения. - Несет персональную ответственность за сохранность и исправность закрепленных материальных средств. - Выполняет устные и письменные (в том числе получаемые в рамках электронного документооборота) распоряжения и указания начальника сектора вышестоящих руководителей в пределах своей компетенции. - Участвует в разработке и согласовании проектов локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов по вопросам деятельности сектора, а также проектов нормативных актов субъекта Российской Федерации в пределах компетенции сектора. - Обеспечивает взаимозаменяемость в период временного отсутствия других работников сектора. - Взаимодействует с работниками других структурных подразделений Учреждения, в рамках исполнения своих должностных обязанностей. - Осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством и локальными актами Учреждения.