Секретарь руководителя (делопроизводитель)

Описание

знание делопроизводства и правил ведения документооборота; знание ПК, MS Office, Outlook; умение работать в режиме многозадачности; ответственность и пунктуальность; воспитанность, вежливость, аккуратность; правильная речь; стрессоустойчивость.

Требования

Работа в крупном предприятии России в области создания морского подводного оружия с многолетней историей развития. должность открыта на период декретного отпуска основного работника; график работы: 5/2 с 8:00 до 16:40; готовность к ненормированному рабочему дню и работе сверхурочно; готовность к возможным дежурствам после работы; официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; добровольное медицинское страхование; льготные путевки в Детский оздоровительный лагерь и базу отдыха "Голубое озеро"; льготное посещение плавательного бассейна; на территории столовая и медицинский кабинет.

Обязанности

1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности заместителей руководителя Концерна. 2. Приём поступающей на рассмотрение заместителям генерального директора корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или к исполнителям для использования в процессе работы. 3. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю. 4. Приём и распределение телефонных звонков. 5. Заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц. 6. Оформление командировок и т.д. 7. Организация кофе/чай/фуршет. 8. Подготовка помещений и фуршет-зала для проведения совещаний и встречи гостей.