Руководитель АХО / Руководитель команды заботы о офисе и сотрудниках в нем

Описание

Дано: Офис 500 кв. и потолками 8 метров (оупенспейс + 4 кабинета, санузел с душем и полноценная кухня с плитой, грилем и другими штуками) Места для сна и отдыха, массажная комната Настоящий ботсад живой зелени (суммарно более 100 растений) Культура снеков и перекусов для сотрудников. Периодический совместный вечерний пицца-досуг Мини корпоративы почти каждую пятницу Легендарные многодневные корпоративы, на которые приезжают даже партнеры и подрядчики Внимательное отношение к документообороту Около 25 постоянных сотрудников в пространстве В офисе постоянно находятся сотрудники нескольких уровней техподдержки, бухгалтерия и методологи, периодически в гости приезжают удаленные сотрудники со всей страны. Кто нужен: Человек, который действительно любит заботиться о других. Очень высоко ценит комфорт, уют, чистоту и теплую дружескую атмосферу. При этом понимает, что даже тут руководят цифры и должность предполагает постоянное общение с подрядчиками, иногда недобросовестными, что влечет за собой умеренный рабочий стресс. Если кратко нужно не дать в обиду ни нас, ни наш прекрасный рабочий оазис, при этом не нарушая закон) Что нам важно в тебе: опыт работы на аналогичной или смежной должности от 1 года наличие прав/желание их получить (транспортные расходы компенсируются) базовые навыки работы с Office, CRM системами, тасктрекерами и прочими инструментами учета опыт работы с документооборотом по закупкам НДС навык ведения переговоров со сложными, не гибкими структурами (ЖКХ и проч.) стрессоустойчивость (иногда курьеры действительно сильно опаздывают, а те кто обещал сделать что-то важное просто забивают на это) Твоя команда: Хозяюшка офиса (постоянно в офисе 5/2) Офис-менеджер/системный администратор (в офисе 2 дня в неделю пн/ср) Клинер (уборка каждый день/2 раза в день) Флорист (приходит 1 раз в неделю) 6,7,8.... проектный найм любых подрядчиков для выполнения задач Что предстоит сделать: Контролировать работу всей своей команды: ставить задачи в битрикс, проверять качество их исполнения, давать развивающую обратную связь; работу всех наших подрядчиков по закупкам/доставкам/организации досуга; грамотное ведение документооборота по части АХО; техническое состояние офиса, в том числе его уют и чистоту; расходы бюджета на АХО. Оптимизировать расходы бюджета на АХО); трудозатраты всей команды на реализацию формирования идеального АХО Развивать АХО Церебро как часть Hr-бренда Церебро. Присылай свое резюме и сопроводительное письмо. Если есть ссылка на портфолио с твоими проектами, обязательно покажи.