Специалист документационного обеспечения

Требования

Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет Аккуратность и ответственность Коммуникабельность Навыки деловой переписки Уверенный пользователь ПК Знание офисного пакета Word, Excel Мы рады предложить Вам: График работы 5/2 с 9.00 до 17.20 (пятница до 16.30); Официальное оформление; Стабильная заработная плата два раза в месяц; Заработная плата 55 000 руб. (до вычета подоходного налога); Работа на территории работодателя; Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Костюшко д. 9, к.2

Обязанности

Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов на имя руководителя; Предварительное рассмотрение и сортировка документов; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителю; По поручению руководителя составление писем, запросов, ответов; Организация доставки документов исполнителя; Ведение базы данных документов организации; Ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Сохранность проходящей служебной документации; Систематизация и хранение документов текущего архива.