Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Прием и регистрация входящей корреспонденции; Сортировка входящей корреспонденции и распределение между подразделениями; Прием исходящей корреспонденции к отправке у сотрудников Предприятия, консультация и согласование сроков и условий доставки; Оформление исходящих отправлений (заполнение транспортных накладных в ЛК курьерской компании), регистрация отправлений во внутренней базе (Excel); Осуществление подготовки, оформления, обработки, формирования, систематизации документов внутри дела, хранение и использование образующихся в деятельности Предприятия документов; Производить хронологически-структурную систематизацию дел, формирование и ведение архива Предприятия; Проведение анализа состояния документооборота на постоянной основе и принятие мер по упорядочению ведения внутренней переписки; Отслеживание, мониторинг, контроль за выполнением сроков доставки отправлений, формирование отчётов и выборок; Формирование и ведение номенклатуры; Регистрация обращений граждан и контроль сроков в соответствии с законодательством РФ; Эффективная коммуникация c поставщиком курьерских услуг; Подготовка документов по поручению руководителя; Перенос информации в базы данных и отчеты; Ведение деловой переписки. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 6 лет; Опыт работы в программе ЭОС СЭД Дело или аналогичных программах; Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехники; Умение эффективно работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности; Умение быстро переключаться между задачами, стрессоустойчивость; Исполнительность, ответственность, внимательность, пунктуальность. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя - с 9:00 до 18:00, пятница - до 16:45; Место работы: ст. м. Чернышевская, м. Площадь Александра Невского; Ежеквартальные премии Дружный коллектив.