Менеджер по договорной работе / Координатор отдела продаж

Описание

• полное сопровождение документооборота (продажи, закупки), отправка документов и корреспонденции, оформление первичной документации;

• ведение базы данных контрагентов и регулярная актуализация информации;

• мониторинг и работа на тендерных площадках, подготовка пакета документации для участия в конкурсах; размещение пакета тендерной (конкурсной) документации в соответствии с требованиями заказчика. Тематика работы: оборудование для систем верхнего привода, поставка специализированного кабеля;

• оформление и отправка запросов, технико-коммерческих предложений;

• оформление и согласование договоров, спецификаций со службами внутри компании и специалистами заказчика или поставщика, внесение необходимой информации в базу 1С;

• контроль сроков изготовления и поставки продукции: поставщики и собственное производство;

• контроль сроков отгрузки, оформление заявок в службу логистики и на склад компании для организации своевременной доставки продукции в адрес заказчиков и производства;

  - подготовка отчётов по спецификациям с заказчиками и поставщиками о состоянии: склада, плана отгрузок, графиков оплат, учёт поступлений расходов и приходов;

• отправка и получение оригиналов первичных документов, договоров, спецификаций, актов сверки;

• документооборот по перемещению ТМЦ (склад производство);

• ведение карточек контрагентов, расчёты и сделки: Bitrix 24, 1С: управление торговлей;

• высшее образование
• опыт делопроизводства и договорной работы, участия в тендерах
• знание тендерной работы, электротехнической продукции.
• умение вести деловую переписку (*в том числе на английском языке).
• желателен опыт работы в Битрикс24.

• Работа в профессиональном дружном коллективе в комфортном офисе в пешей доступности от метро Петроградская;
• Оформление согласно ТК РФ,
• График работы - пятидневная неделя с 9.00 до 17.00 (время обеда - полчаса - включено в этот график),
• компенсация обедов с первого рабочего дня,
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• частичная компенсация фитнеса (после прохождения испытательного срока).