Личный помощник генерального директора/ Ассистент

Описание

Обязанности:

Административная поддержка руководителя (документация на подпись, назначение встреч, совещаний, выполнение личных распоряжений);

Ведение и планирование рабочего графика руководителя: встречи, совещания, командировки и пр;

Планирование и координация служебных совещаний, помощь в подготовке рабочих материалов, ведение протоколов совещаний;

Организация командировок Генерального директора (оформление билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов), подготовка закрывающих документов в рамках командировок;

Распределение входящих телефонных звонков;

Ведение внутренней переписки с подразделениями Компании;

Организация приема внутренних и внешних посетителей;

Обеспечение жизнедеятельности Приемной Генерального директора, оформление заявок на канцелярские товары;

Отправка и получение официальной корреспонденции, подготовка проектов исходящих писем;

Подготовка и выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов;

Требования:

Высшее образование,

Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

Работа с системами электронного документооборота и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook);

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы, работать с большим объемом информации;

Проактивность, стрессоустойчивость, комплексное мышление, развитый кругозор, умение находить нестандартные решения;

Опыт работ на аналогичной должности не менее 2 лет;

Преимуществом будет понимание специфики внутренних и внешних бизнес-процессов Компании, знание основ делопроизводства, работа с системами электронного бронирования, владение иностранными языками (приоритет английский язык, не ниже уровня intermediate);

Условия:

оклад 70 000 руб. (чистыми, после вычетов) + премиальные выплаты;

график работы: 5/2, с 10.00-19.00 ч.; суббота и воскресенье всегда! выходные дни.

испытательный срок 3 месяца (возможно досрочное прохождение);

трудоустройство по ТК РФ;

лояльное руководство компании, поддержка в трудной жизненной ситуации, премии, подарки, льготные комплексные обеды в кафе Холдинга;

возможность учиться и профессионально развиваться, участвовать в новых проектах Холдинга;

комфортабельное рабочее место в собственном офисе компании.

работу в стабильной компании, успешно работающей на рынке более 20 лет.