Секретарь-референт

Описание

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение поручений руководителя.
• Отслеживание и рассортировка входящих писем поступающих на электронную почту организации.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации.
• Прием гостей и посетителей.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ хоз. товаров, расходных материалов для принтеров), поддержание порядка в помещении.
• Отправление писем почтой РФ, иногда доставка корреспонденции до адреса.
• Чай/кофе, Онлайн покупки .Офис 20 человек.

Требования:

• Знание ПК (Word, Excel, Интернет),оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, исполнительность, ответственность, порядочность,оперативность.

Условия:

• График работы 5/2, с 9 до 18 ч.
• Работа на территории работодателя, рядом метро удобно добираться.
• Оформление по ТК РФ.
• Оплата 2 раза в месяц,белая з/п+ премиальные.
• Оплата корпоративной сотовой связи, оплата карты подорожник.
• Дружественная рабочая атмосфера и культура взаимопомощи.