Офис-менеджер

Описание

В связи с увеличением объема работы, срочно ищем активного, инициативного, надёжного офис-менеджера, правую руку руководителя отдела сопровождения.

Чем придётся заниматься:

• Работать в 1С (научим)
• Организовывать документооборот :входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов
• Писать письма.
• Организовывать командировки : заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц/ квартир. Ведение информационной базы, составление оптимального маршрута, расчёт стоимости командировочных расходов, взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров по оформлению командировок.

• Заказывать канцелярские товары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности.

• Взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами: отправка документов заказчикам, занесение данных в базу.
• Отвечать на телефонные звонки ( работа с мини АТС).

Наши пожелания :

• высшее образование;
• коммуникабельность;
• обучаемость;

Условия:

• График 5/2
• Рабочий день с 8-30 до 17-30
• небольшой дружный коллектив
• комфортный офис
• наставничество коллег, помощь в период адаптации
• официальное оформление с первого дня приёма на работу

Офис-менеджер, найдись! Нам без тебя тяжело