Специалист по организации мероприятий

Описание

Уверенное пользование пакетом офисных программ Microsoft, опыт работы с программами таск-менеджерами, СRM Опыт работы в программе 1С Документооборот будет преимуществом Высокая обучаемость Умение укладываться в сроки, отведенные на выполнение задач. Грамотная устная и письменная речь, владением языком официальной переписки. Способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности. Коммуникабельность, открытость к общению с людьми Опыт работы в сфере организации деловых мероприятий, конференций-будет преимуществом Уровень владения английским языком - не ниже B2 - будет преимуществом

Обязанности

Организация и проведение научно-практических мероприятий онлайн и офлайн: вебинаров, круглых столов, конференций На подготовительном этапе: коммуникация и информирование спикеров мероприятия, сбор материалов выступлений организация логистики спикеров/делегатов (покупка билетов, организация трансферов) коммуникация со смежными подразделениями и специалистами (дизайнер, веб-разработчик, медиа-инженеры, пресс-служба, прочие структурные подразделения учреждения) взаимодействие с подрядчиками (туристический агент, кейтеринг и пр.) На этапе проведения: полное сопровождение мероприятия контроль выступлений спикеров, тайминга координация прямого эфира мероприятия, работа совместно с эфирной группой Ведение баз данных всех групп участников мероприятий (посетители, спикеры, эксперты), включая контроль регистрации и доступа на мероприятия Подготовка и проведение ежегодного флагманского мероприятия Петербургского международного онкологического форума Белые ночи