Специалист по документообороту

Описание

Работа в офисе крупной компании, взаимодействие с сотрудниками разных подразделений и представителями курьерских компаний, обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, поступающей через Почту РФ и курьерские службы;
• Сортировка входящей корреспонденции по ячейкам подразделений;
• Прием исходящей корреспонденции к отправке у сотрудников компании, консультация и согласование сроков и условий доставки;
• Оформление исходящих отправлений (заполнение транспортных накладных в ЛК курьерской компании), регистрация отправлений во внутренней базе (Excel);
• Отслеживание, мониторинг, контроль за выполнением сроков доставки отправлений, формирование отчётов и выборок.
• Эффективная коммуникация c поставщиком курьерских услуг.

Требования:

• Образование высшее или среднее, грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой этики
• Опытный пользователь MS Office (минимум Word, Excel, Outlook)
• Умение работать в команде
• Коммуникабельность, эмоциональный интеллект
• Стрессоустойчивость

• Пунктуальность

Условия:

• Рабочий день с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе 5/2
• Оформление по ТК
• Своевременная выплата зарплаты
• Белая зарплата (100%)

Если Вы хотите получить навыки делопроизводства на уровне международной компании и пополнить свое резюме опытом работы в сфере документооборота в крупнейшей госкорпорации, мы приглашаем Вас в нашу команду!