Администратор в event-агентство

Описание

Основные направления работы организации:

• Корпоративные мероприятия: банкеты, тимбилдинги, квесты, квизы, игровые форматы
• Организация свадеб: под ключ, оформление, выездная регистрация
• Юбилеи: организация под ключ, предоставление отдельных услуг
• Детские праздники: под ключ, анимация, необычные программы, шоу программы
• Аренда костюмов, реквизита и фотозон

Обязанности:

• Принимать входящие заявки от клиентов по телефону, почте, в мессенджерах и соц.сетях, рассказывать клиентам об услугах агентства, распределять заявки по отделам
• Ведение переговоров с клиентами в отношении полученного запроса, уточнение деталей, выявление потребностей клиента и составление коммерческого предложения в соответствии с полученной информацией (детские праздники)
• Составление и заключение договоров с клиентами, контроль документооборота и финансовых условий в рамках проекта
• Работа, связанная с реализацией проекта: поиск подрядчиков, площадок, координация работы команды
• Обрабатывать заказы по направлению аренда костюмов - примерка с клиентами, предложение доп. услуг, подготовка костюмов к выдаче, выдача расписок, прием и проверка костюмов при возврате.
• Написание, обновление и дополнение PR-материалов, предназначенных для внешних и внутренних коммуникаций (сайт, группа в контакте, статьи, рассылки)
• Подготовка и проверка реквизита и костюмов для праздника по детскому направлению
• Постоянное общение с клиентами по актуальным мероприятиям, сбор обратной связи с клиентов

• Ведение обновлений базы данных организации: база клиентов, база склад, база костюмов, база услуг и другие

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание чистоты и порядка в офисе и на складе, заказ необходимых расходников (канцелярия, бытовая химия, чай, кофе, аксессуары для костюмов и другой реквизит), а также отслеживать их расходование

Мы рады будем видеть тебя в нашей команде, если ты:

• Ты любишь общаться с людьми, любишь улыбаться им, а после взаимодействия с тобой их настроение становиться немного лучше
• Умеешь ярко и понятно подавать свои мысли и идеи проводить презентации продукта по телефону
• Любишь необычные костюмы и реквизит, понимаешь зачем это нужно
• Порядок для тебя не просто слово: все вещи лежат на месте, а информация в нужной ячейке
• Готов(а) к многозадачности, можешь вести несколько проектов одновременно, оперативно принимаешь решения
• Умеешь организовывать людей и проверять качество их работы, ценишь ответственность
• Готов(а) учиться и развиваться
• Если Вы дочитали до этого пункта, начните Ваше письмо со слов Привет, 100 Чудес и ответьте на вопрос, почему Вам понравилось наше предложение

Что мы предлагаем:

• График 2/2 с 10 до 21

• Работа в уютном офисе в центре города (7 мин. от метро Технологический институт)

• Карьерный рост расширение функционала, внутреннее обучение

• Возможность использовать костюмы в личных целях

• Оплачиваемый отпуск

• Творческая атмосфера, молодой дружный коллектив

• Испытательный срок: не более 2 месяцев

• Возможность посещать партнерские event мероприятия

• Фиксированная заработная плата + бонусная система