Ассистент отдела продаж

Описание

• Сопровождение сделок и ведение документооборота отдела продаж (ведение договоров, подготовка счетов на оплату, оформление первичной документации, контроль документооборота);
• Помощь руководителю отдела продаж в подготовке коммерческих предложений, обработке запросов, выставление счетов;
• Помощь менеджеру по закупкам при взаимодействии с поставщиками на этапах: закупка/отгрузка товара в офис компании;
• Прием входящих звонков;
• Ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.);
• Ведение архива;
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
• Заказ пропусков для гостей Компании;
• Подготовка и передача корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).

• Обязательно знание программы и умение работать в 1С: Управление торговлей (11 версия);
• Важна готовность к работе с документацией на английском/немецком языках умение пользоваться переводчиком и вникать в суть вопроса;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office особенно Excell;
• Аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, активность.

• Работа в офисе в 5 минутах от м. Московские ворота (Московский проспект 91, БЦ Маяк)
• Заработная плата: от 60 000 руб. + премии (обсуждается с успешным кандидатом).
• График работы 5/2, с 10.00-18.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в стабильной успешной компании;
• Испытательный срок 2 месяца;
• Мы предлагаем тебе работу в дружном коллективе;
• Ежегодно у нас происходят выездные корпоративы за счет компании.