Специалист по документообороту/Секретарь

Описание

Вакансия подходит вам если вы обладаете: Опытом аналогичной работы (делопроизводителем, специалистом по документообороту, секретарем, помощником руководителя). Умением работать с большим объемом информации; Пониманием того, что такое СЭД; Высоким уровнем ответственности.

Требования

Быть частью команды Терра это: 100% белая конкурентная заработная плата, понятные условия премирования; Удобный график работы 5/2 с 9 до 18 (в пятницу до 17ч); Предоставление смартфона и оплата мобильной связи; Развитая система обучения, адаптации и корпоративная культура; Лояльное руководство и дружный коллектив; Спортивные и другие корпоративные мероприятия; Денежные премии за каждого приведенного друга, ставшего нашим коллегой по вашей рекомендации.

Обязанности

Работа с входящей и исходящей документацией; Взаимодействие со структурными отделами, Центральным офисом, представителями власти и контролирующими организациями; Ведение электронной базы документов; Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения распоряжений руководства; Протоколирование совещаний; Контроль исполнения поручений; Помощь руководителю в организации приема посетителей; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды); Выполнение служебных поручений руководителей; Организация документов и рабочего пространства.