Офис-менеджер (секретарь)

Описание

Требуемый опыт работы: 3 6 лет.

Полная занятость, полный день.

Обязанности:

Осуществление приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции, электронной почты;
Прием и переадресация поступающих телефонных звонков;
Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Ведение учета договоров, контроль за их своевременным составлением;
Организация приема посетителей (в том числе приготовление чая/кофе);
Поиск и предоставление необходимой информации для руководителей;
Выполнение копировально-множительных работ;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и других товаров для офиса);
Организация командировок сотрудников, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Знание стандартов деловой этики, делопроизводства;

Желательно опыт работы на аналогичной должности;

Опытный пользователь ПК;

Навыки работы с орг. техникой;

Высшее образование;

Грамотная устная и письменная речь;

Пунктуальность;

Ответственность;

Доброжелательность;

Коммуникабельность;

Аккуратность.

Условия:

Рабочий график 5/2;

Полный рабочий день с 9.00 до 18.00;

Стабильные и своевременные выплаты;

Трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет;

Испытательный срок 3 месяца;

Стабильная, надежная компания, дружный коллектив;

Работа на территории работодателя;

Удобная парковка.