Младший инспектор отдела оказания услуг визового направления

Описание

Обязанности: Приём комплекта документа от заявителя; Проверка документов, анализ на полноту и корректность, подготовка копий в случае необходимости; Внесение информации в электронную программу; Работа с базой данных; Комплексная систематизация документов: проверка комплексности дела; формирование/переформирование дела; систематизация документов; изъятие крепежа, нумерация документов в деле; проверка наличия информации в учетных карточках дела, при необходимости заполнение недостающей информации; составление списков недостающих документов; оформление листа заверителя; Составление внутренней описи документов дела; Исполнение регламента обработки и хранения первичных документов в установленные организацией сроки; Прием и внесение в архив входящей документации. Оформление/дооформление реквизитов дела, составление реестров оформленных дел. Требования: Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel); высшее образование; хорошая скорость печати на клавиатуре; Желателен опыт в обработке документов, составлении номенклатур дел, знание архивного дела, действующих нормативных документов по архивному делу; Умение работать с большим объемом информации, внимательность, усидчивость; Умение быстро переключаться на решение различных задач. Условия: График работы 5/2, пн-чт. с 9.00-18.00, пт. с 9.00 - 16.45; Официальное оформление, согласно ТК РФ; квартальные премии; Место работы: ст. м. Чернышевская, м. Площадь Александра Невского; Дружный коллектив.