Бизнес ассистент. Личный помощник руководителя

Описание

Руководитель международной логистикой компании ищет ассистента со знанием английского языка

Нам точно подойдет человек, которого не пугают рутинные процессы и задачи. Человек умеющий структурировать, организовывать, контролировать сроки.

У вас будет возможность прожить параллельную жизнь руководителя от помощи в личных делах до содействия в решении бизнес задач. Возможно периодическое обучением.

Обязанности (примеры):

Бизнес :

- организовать командировку (маршрут, тайминг, бронирование билетов и отелей);

- изучение функционала программных продуктов, сравнение с аналогами;

- сбор актуальных новостей в указанных сферах в различных интернет источниках ;

- поиск исполнителей по заданным критериям, например: нотариус, адвокат, переводчик, в том числе в других странах Китай, Турция, Вьетнам и т.д.);

- организация корпоративов и корпоративных подарков партнёрам (выбор, закупка, доставка, написание текстов поздравлений);

- составление баз данных по заданным параметрам.

- и т.п.

PS

В дальнейшем возможен переход на более сложные бизнес задачи. Будет зависеть от желания, способностей и личной мотивации сотрудника.

Личное:

- подготовка, заполнение документов по заданным критериям и передача/получение документов в различных гос. учреждениях (паспортный стол, налоговая, нотариус и т.п.)

- помощь в организация семейных мероприятий

- периодические, не частые курьерские поручения (начиная от небольших в границах города, до редких поездок в лен.область) транспортные расходы возмещаются.

- помощь в планировании и тайминге. Мониторинг выполнения ;

- размещении объявлений в т.ч. авито и т.п. (например продажа машины)

- выбор и покупка по заданным критериям. Например: книги, дворники для машины, билеты в театр и т.п.

- Помощь в организации семейных путешествий, поездок;

- и т.п.

Требования:

- Умение анализировать и структурировать информацию.

- Очень хорошие навыки поиска информации в т.ч. интернете.

- Английский язык для переписки и для начала редких диалогов на уровне организации встречи и презентации проверяется работодателем.

- Навыки работы в excel, word

- Опыт вождения легковой машины будет вашим преимуществом.

- Навыки ведения деловой переписки, грамотная и вежливая речь.

Условия:

- мы постараемся сделать ваш график нормированным с 9 до 18, однако возможны ситуации, когда потребуется внеурочная работа.

- Работодатель живет и работает в Красносельском и Кировском районе. Просим в сопроводительном письме сообщить ваш район проживания.

- Мобильная связь. Оплата проезда и питания при командировках в регионы по необходимости (не часто) оплачиваются дополнительно.

- Офис в 5 минутах от метро Кировский завод

- В случае вашей заинтересованности, и чтобы мы поняли, что вы ответственный и внимательный человек, пожалуйста, оставьте отклик на вакансию с комментарием "хочу работать у вас"