Офис-менеджер

Описание

Компания МИРАКС-Сервис работает в сфере жилищных услуг и образована более 10 лет. У нас молодая и перспективная компания, целью которой является улучшение жилищно-коммунального обслуживания.
В настоящее время в управлении нашей организации находится более 50 МКД, как из нового жилищного фонда, так и старый фонд.
На постоянной основе мы взаимодействуем с застройщиками по вопросам передачи в управление многоквартирных домов.
Для поддержания высоких стандартов компанией ежедневно решаются задачи по обслуживанию домов и дворовых территорий.
Если Вы любите помогать людям, умеете создавать в своей работе комфорт, уважать ценности клиента и хотите расти профессионально, то мы ждем Вас в своей команде!
Обязанности:

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией.
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства организации (подготовка и контроль движения документов).
• Ведение деловой переписки в пределах своих должностных обязанностей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль корпоративной связи.
• Участие в организации деловых поездок, мероприятий. Прием гостей предприятия.
• Координация общих вопросов взаимодействия подразделений компании.
• Выполнение текущих поручений руководства компании.

Требования:

• Образование не ниже: среднее специальное.
• Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение офисными компьютерными программами и офисной оргтехникой.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Высокий уровень ответственности и исполнительности, спокойный характер, желание учиться, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность.
• Опытный пользователь ПК, знание CRM программ

Условия:

• Соблюдение ТК РФ, белая заработная плата.
• Дружный профессиональный коллектив
• Испытательный срок 3 месяца
• График: 5/2 (пн-чт 9-18, перерыв 1 час на обед)
• развозка до м.Парнас