Секретарь учебной части

Описание

Высшее/среднее профессиональное образование (документоведение); Знание основ делопроизводства; Знание ПК на уровне уверенного пользователя; Умение вести деловую переписку; Грамотная речь; Коммуникабельность; Ответственность; Обучаемость.

Обязанности

Обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов; Ведение делопроизводства в т. ч. и в электронной форме; Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление зачетных книжек, студенческих билетов обучающихся, ведение книги обучающихся, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив; Работа в тесном контакте с руководителем колледжа (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;