Офис-менеджер
Экспертный Центр Марстар- от 60 000 руб.
Описание
Обязанности:
- Прием входящих звонков, проведение первичных переговоров и поддержание обратной связи с заказчиками по исполнению заявок, находящихся в работе.
- Оформление заявок, договоров, счетов по оказываемым услугам в 1С:Предприятие (проводим предварительное обучение).
- Подготовка и оформление командировок (подбор оптимального маршрута и вида транспорта, поиск и заказ билетов; поиск и бронирование жилья), расчет стоимости командировочных расходов, ведение информационной базы по командировкам.
- Обработка, прием, регистрация, систематизация и отправка корреспонденции, в том числе ведение корпоративной электронной почты.
- Ведение общего делопроизводства организации в бумажном и электронном виде: запросы, заявки, приказы, доверенности, описи, договоры по обеспечению деятельности, отчётность по агентским договорам и т.д.
- Сканирование, копирование, брошюровка, опечатывание и отправка документов, ведение архива.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с персоналом арендодателя, заказ канцелярии, расходных материалов и т.д.).
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ.
Требования:
- Среднее специальное или высшее образование.
- Уверенное знание программ MS Officе (особенно Excel).
- Приветствуется опыт работы в 1С (при отсутствии опыта работы в "1С: Предприятие" проводим обучение).
- Базовые навыки делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
- Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность.
- Дисциплинированность, организованность, оперативность.
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Быстрая обучаемость, исполнительность, внимательность.
Условия работы:
- График работы 5/2 (с 8.30 до 17.30), рядом с метро.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Стабильные выплаты заработной платы.
- Теплые, дружеские отношения в коллективе, командный дух.
- Комфортные условия труда.
- Оборудованное рабочее место.
- Корпоративные мероприятия.