Помощник Руководителя Театра по организационным вопросам

Описание

Обязанности:
1. По поручению Руководителя Театра представляет интересы Театра в государственных органах власти, в государственных, общественных, международных и иных организациях:
Взаимодействует с государственными органами власти, государственными, общественными, международными и иными организациями.
Принимает участие в подготовке документов и их согласовании в государственных и иных структурах;
2. Обеспечивает организацию и исполнение поручений Руководителя Театра по блоку административно-организационных вопросов;
3. Обеспечивает организацию и проведение специальных проектов;
4. Учувствует в организации рабочего графика Руководителя Театра, его рабочих встреч, совещаний, собеседований и т.д.;
5. Обеспечивает взаимодействие Руководителя со всеми подразделениями Театра;
6. Обеспечение проведения выездов, командировок, планов и проектов Руководителя Театра;
7. Ведение деловой переписки с Российскими и по необходимости с иностранными партнерами театра;
8. Осуществление контроля делопроизводства, документооборота и распорядительных документов Руководителя Театра;
9. Поиск и предоставление необходимой информации по рабочим вопросам.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в организациях культуры (опыт работы в театральной сфере будет преимуществом);
Знание делового этикета;
Умение работать с большим объемом информации;
Стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности;
Наличие рекомендаций.
Условия:
6-дневная рабочая неделя;
постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя;
оформление, отпуск, больничный и пр. по Трудовому кодексу РФ;
работа в Театре с мировым именем и в дружелюбном коллективе.