Ведущий специалист группы делопроизводства и режима

Описание

Умение работать в команде, ответственность, аналитический склад ума, коммуникабельность, пунктуальность. режиме многозадачности. - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, законодательные и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; - единую государственную систему делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; - сроки и порядок сдачи дел в архив; - системы организации контроля за исполнением документов; - основы трудового законодательства; - Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденную Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 63; - Инструкцию по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденную постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 3-1; - возможности использования современных информационных технологий; - правила делового общения; - порядок допуска работников филиала к государственной тайне; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила охраны труда и пожарной безопасности. опыт работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

Требования

Пятидневная рабочая неделя , режим работы: с 8,30 до 17.30 , пятн. с 8,30 до 16.30, обед с 13,00 до 13,48 Полный социальный пакет; надбавка за стаж непрерывной работы в филиале (от 5% до 40% от должностного оклада) устанавливается от года работы в филиале. Уволенным со службы сотрудникам силовых структур, военнослужащим, надбавка за стаж непрерывной работы за выслугу лет устанавливается при приеме на работу; Компенсация стоимости путевок для работников и их детей в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, в детские оздоровительные лагеря в период каникул; Материальная помощь работникам при заболеваниях, потери близких, рождении детей и т. д.;

Обязанности

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Составляет должностные инструкции на работников группы делопроизводства и режима. Составляет сводную номенклатуру дел филиала. Организовывает и осуществляет работу по классификации, хранению, учету и использованию архивных документов. Ведет информационно-справочную работу по зарегистрированным документам филиала. Организует подготовку аналитических данных о документообороте, готовит в установленном порядке отчеты о работе по делопроизводству. Организует справочно-информационную работу по работе с обращениями граждан. Осуществляет контроль за качественным и своевременным исполнением должностных обязанностей работниками группы делопроизводства и режима. Обеспечивает в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений конфиденциального характера. Осуществляет взаимодействие с должностными лицами государственных органов и иных уполномоченных ФСБ России организаций по вопросам защиты государственной тайны и проверку поступивших документов. Формирует документы на допуск к работам, связанным с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Условия

Возможны дополнительные выплаты квартальных и годовых премий.