Офис-менеджер

Обязанности

Привет! Давай познакомимся, наша компания Пластик Система ведущая организация в сфере поставок пластиковых контейнеров и упаковки в России. За 16 лет работы у нас накоплен большой опыт в производстве, логистике, сервисе. Мы быстро растём и функционал действующего офис-менеджера тоже расширяется, поэтому мы ищем ей напарницу, которая всему может быстро научиться, готова проявлять инициативу и брать на себя ответственность, и искренне любит помогать людям. Надеемся встретиться с тобой на собеседовании, но давай сначала убедимся, что мы подходим друг другу как крышка к контейнеру :) Что предстоит делать: Принимать и распределять входящие звонки, email и частично чаты в Битрикс24 и 1С; регистрировать, и вести учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации, работать с Почтой России и курьерскими службами; организовывать прием посетителей компании; ставить счета в оплату по филиалам; заказывать билеты и гостиницы для командированных сотрудников; выполнять поручения руководителя; обеспечивать уют в офисе, заказывать вкусный кофе, канцелярию, бытовые средства. Коммуницировать с БЦ, клининговыми и ЧОП службами и т.д. В общем - облегчать трудовые будни сотрудников компании. Что ожидаем от кандидатов: Высшее образование желательно; внимательность при работе с документами, внимательность ко всем задачам в процессе рабочего дня; исполнительность, пунктуальность, дисциплинированность, ответственность; соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки; хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение и желание общаться по телефону, с улыбкой отвечать на любой входящий звонок; навыки самоорганизации, делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, систематизации; опыт работы в 1с УТ и в Битрикс24 будет преимуществом; уверенный пользователь ПК, MS Office и маг оргтехники; желание развиваться в профессиональном и личностном плане. Что мы предлагаем: работа в быстро развивающейся компании, зарекомендовавшей себя на рынке; уютный офис рядом с м. Петроградская; у нас дружелюбный коллектив с чувством юмора, поддержка и помощь руководства в любой ситуации; кухня с холодильником, микроволновкой и кофемашиной, чай и вкуснейшие сиропы к кофе; так же есть прекрасная столовая на территории БЦ; подарки от компании на День рождения и Новый год официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный; система нематериальной мотивации, где каждый может проявить свои способности и за это получить классные бонусы! испытательный срок 2 месяца; график работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 17:30, а в пятницу до 17:00; возможность профессионального и карьерного роста; возможность получать новые знания внутри компании (вебинары, регулярные обучения, своя база знаний); при отклике на вакансию напиши в сопроводительном письме, почему хочешь попасть к нам в команду .