Администратор ТСЖ

Описание

1. 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, в том числе, приходящую на электронную почту Товарищества, передает ее должностному лицу по назначению.
   2. Принимает показания индивидуальных приборов учета от собственников.
   3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники
   4. Заказывает канцтовары, расходные материалы и иные ТМЦ, необходимые для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники.
   5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы управляющего, главного бухгалтера и ведущего юрисконсульта Товарищества.
   6. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков, записывает в отсутствие должностного лица полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
   7. Отправляет и получает необходимую документацию на электронные адреса и через отделения ФГУП Почты России.
   8. Организует вежливый прием посетителей.
   9. Формирует архив юридических, бухгалтерских и иных документов Товарищества в соответствии с утвержденной номенклатурой, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
   10. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
   11. Оказывает собственникам консультационные услуги доступа в ЛК (личный кабинет) жителя и оказывает собственникам помещений многоквартирного дома помощь при оплате жилищно-коммунальных услуг и взносов на капитальный ремонт через терминал оплаты.
   12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения собраний.
   13. Вносит информацию (в части размещения документов и объявлений) на официальном сайте ТСЖ Новая История
   14. Готовит объявления для размещения на информационных досках и вышеуказанном сайте по поручению Управляющего ТСЖ.
   15. Выполняет элементарные действия в системе КВАДО, как то внесение в систему показаний приборов учета, распечатывание квитанций, формирования списка должников и прочее.

Требования:

• образование средне профессиональное
• опыт работы от 1года

• трудоустройство по ТК
• полный день, с 10 до 18, 5/2