Помощник руководителя в офис

Описание

Вакансия для кандидата с опытом, ищущего стабильности и желающего развивать новые навыки

У нас слаженный коллектив, комфортная рабочая атмосфера и адекватный руководитель

Мы - строительная компания ООО "СК Альянс Строй", ищем опытного помощника руководителя для работы в офисе за ресепшен

Чeм предстoит занимaтьcя:

Работа с документами: вносить изменения в сметы, печатать договоров
Работа с входящей / исходящей корреспонденцией: прием и отправка документации курьерской службой
Взаимодействие с бухгалтерией
Контроль выполнения поручений директора
Встреча партнеров компании за ресепшен
Подача чая/кофе
Прием и распределение входящих звонков
Ведение договорной базы, подготовка договоров с клиентами, ведение архива
Оформление заявок на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам
Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль корпоративной связи
Ведение кадрового делопроизводства (ведение базы данных и подготовка документов: прием, перевод, увольнение)
Выполнение поручений от руководителя
Работа с базой данных, ведение отчетности
Заказ канцелярии
Наш идеальный кандидат:

Образование не ниже: среднее специальное
Прекрасное владение компьютером MS Office

Аккуратность и презентабельность, так как Вы лицо компании
Опыт работы по направлению от 1 года (секретарь, офис-менеджер, личный помощник руководителя, администратор)
Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь
Уверенное владение офисными компьютерными программами и офисной оргтехникой
Высокий уровень ответственности и исполнительности
Спокойный характер, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность, желание обучаться новым навыкам
Мы ищем помощника на долгосрочное сотрудничество
Какие условия мы предоставляем:

Официальное трудоустройство, все социальные гарантии
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, 1 час на обед
Испытательный срок 3 месяца
Заработная плата на время испытательного срока - 60 000 руб. / месяц. После успешного прохождения испытательного срока - 80 000 руб. / месяц
Оплата всегда вовремя, 2 раза в месяц
Работа в комфортном и современном офисе на ул. Республиканской д.8 (ст.м.Новочеркасская)
Чай, кофе в офисе
Дружный профессиональный коллектив
Корпоративная мобильная связь
Если Вам подходят вакансия - сразу откликайтесь, мы планируем закрыть вакансию очень быстро!

Собеседование пройдет в 2 этапа:
1. Видео собеседование с hr-менеджером Анастасией (15-20 минут)
2. Собеседование в офисе с Вашим будущим руководителем Владимиром