Секретарь-референт

Описание

образование не ниже среднего специального уверенное пользование ПК Исполнительность и коммуникабельность

Требования

Условия: Полностью белая зарплата Премии по результатам работы 5 дневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30 Оплачиваемый отпуск Обеды за счет фирмы Дружный коллектив

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Отправка писем почтой РФ Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, документов на тендеры, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Работа с оргтехникой (прием и отправка электронных писем, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ обедов, канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Поддержание чистоты в офисе Ведение личных карточек сотрудников (15 чел) Просмотр сообщений по тендерам Возможны 2-3 раза месяц поездки за документами в пределах С-Пб