Специалист отдела делопроизводства и контроля

Описание

Высшее образование бакалавриат, дополнительное профессиональное образование. Либо опыт работы от 1 года

Требования

Работа в крупной производственной компании Стабильная выплата заработной платы. Широкий социальный пакет: медицинское страхование, премия к профессиональному празднику, компенсация санаторного- курортного отдыха и лечения, приобретение спортивных абонементов. Трудоустройство по срочному трудовому договору

Обязанности

Обеспечение приема и обработки входящих документов, проверки поступивших на регистрацию посредством СЭД документов на предмет наличия в них полного перечня приложений и подписей, наличия основных реквизитов документов. Обеспечение распределения поступивших входящих документов, по критерию срочность , распределения приоритетности регистрации документов со сроками исполнения. Обеспечение регистрации входящих документов в системе электронного документооборота (далее - СЭД). Обеспечение сканирования входящих документов. Обеспечение прикрепления отсканированных документов в электронные карточки документов в СЭД. Обеспечение прописывания в СЭД ссылочных связей между исходящими и входящими документами. Обеспечение оперативной передачи поступивших первичных документов под роспись структурным подразделениям. Обеспечение приема и первичной обработки почтовых поступлений в адрес Общества .