Документовед

Описание

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления Правила передачи дел в архив организации Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них Требования охраны труда Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения Оформлять документы экспертной комиссии Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов Производить хронологически-структурную систематизацию дел Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами

Обязанности

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Составление внутренней описи дел для особо ценных документов Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения Передача дел в архив организации