Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

Оформление договоров и спецификаций по шаблону

Взаимодействие с бухгалтерией: заказ и проверка счетов, ТТН, УПД.

Работа с контрагентами по возврату оригиналов документов, фиксация в электронном виде

Подготовка писем контрагентам

Ведение базы клиентов в СРМ системе

Заказ воды в офис

Обеспечение работоспособности офиса по заключенным договорам с поставщиками услуг (интернет, телефония, оргтехника)

Контроль чистоты и порядка в офисе

Приобретение канцтоваров

Отправка и получение почты

Организация командировок сотрудников и руководителя

Подготовка поздравительных писем контрагентам к знаменательным датам, приобретение сувениров, рассылка

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Знание делового этикета
• Грамотная речь и письмо
• Исполнительность, аккуратность и внимание к деталям.
• Навыки ведения документооборота.
• Позитивная установка, открытость, инициативность.
• Знание первичных документов

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ,
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00- 18.00, в ПТН с 9.00-17.00
• Заработная плата полностью "белая", выплаты 2 раза в месяц,
• Оборудованное рабочее место,
• Работа в комфортном офисе рядом с метро Удельная ( 15 мин. пешком)